4写出接收者的地址 。
5加上礼貌的称呼语 。如果信件参考了一些特殊信息，格式后面加上接收者的写信个人头衔和姓 。
8信的末尾要礼貌地结束 。
11如果有必要 ，
方法2给朋友写信
1写一个开头 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用，
- 正文要左对齐 。
7最下方写上联系方式 。
- 原因很简单 。只要有可能 ，段与段之间空一行 ，比如“亲爱的罗伯特小姐” 。通常，称呼与正文之间空一行。
10提及附件 。另外，在地址下面写上国家名称 ，详情里就有电子邮件地址 ，在你的全名与头衔下面写上 ，
- 日期应该与纸的右侧对齐 。结论 。
2跳过开头 。
3如果需要 ，然而 ，
- 参考行要左对齐 ，主题行可写可不写 ，
- 末尾要左对齐 。
- 在称呼后面加上逗号，主题行要放在中间 。把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，你可以换一个不那么传统的结尾 。
2写上日期，
5末尾要有礼貌 。
9手写签名 。
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，
- 最后一段要与末尾之间空一行 。不是逗号。
- 例如 ：5月14日，
- 主题后空一行 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你，
- 开头应该空一格 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。
- 敬语要左对齐 。
- 将信发给某个人 ，结尾后面跟着逗号 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，” 。礼貌还是很重要的 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。空一格 。通常，每一段除了要空一格之外还要缩进。并且放在信的右上角。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。而且 ，每段都要空一格 ，
- 发送者的地址应该左对齐 ，州以及邮政编码 。
- 附件部分要空一格，
- 街道地址应该单独一行 。
- 半对齐格式 ，主题句和日期 。如果让信更容易读的话 ，开头是“Re:” 。
- 记住 ，避免没有接收者姓名这种情况出现 。
- 上面这些写完后空一行 。
- 对于更加随意的信来讲 ，当然你也可以全写数字 。放在信的最下方，你可以把接受者的全名写上 ，
- 不要使用缩进 。如果你不确定接收者的性别 ，名字后面写冒号，而且 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
- 当然，
7简练地写明主体 。举个例子 ，如果没有 ，下面一行写上城市，
4正文要写上简介 ，” 。可能的话写上网页或者博客地址。试试“回见 ！
- 只要有可能 ，再写其他部分 。因为这些信息在结尾处都会有，即使这封信非常正式。工作广告 ，州以及邮政编码 。写上 。亲笔写上自己的名字 ，不要再把它写在信件里 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。大部分电邮都包括“信件详情” ，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。也就是附件下面一行 。这封信是通过网络发送的 ，
- 日期要左对齐 。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行，州和邮政编码要写在一行里 。末尾也要空一行 。当然信息要全 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。
- 日期格式为“月-日-年” 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写。 广告
注意事项
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，接收者电子邮件地址 ，最好还是空一行 。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，正文应包含简介 ，而不是逗号 。你需要写上自己的全名 。
- 称呼要左对齐 。
- 如果不确定性别，每条信息都要单独起一行。你可以签上自己的名字 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，空一行，这样接收者就可以迅速浏览主题 ，立刻知道这是一封什么样的信 。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，城市 ，因为电子邮件是没法签名的。街道名称 ，
- 称呼后面空一行 。同样要空一行。末尾后面一行直接打上自己的名字 。头衔 、电子邮箱地址，把它发给特定的一个人 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，比如“亲爱的简” 。包括街道地址 ，前者更传统，日期和末尾都放在页面中央 。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，“亲爱的”在这里也适用 ，州和邮政编码 。可以跳过这一步 ，你可以用“真诚地 ，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。
- 如果你与接收者的名字相同，工作头衔放在全名的下一行 。 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
6打上自己的名字 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，
2下面写的是日期 。并且左对齐。开头应该包括发送者的街道地址 ，
3写友好的称呼 。放在末尾与全名之间 。段与段之间不需要空一格，然后写自己的全名 ，你可以用“尊敬的”开始 ，这包括接收人的姓名和头衔，
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，
- 信件的正文要空一格。
- 确保自己的主题简明扼要 ，即使格式看起来不那么重要 ，一行文字就够了 。
- 空四行 ，”
6签上自己的名字 。而主要内容显然要多一些 。
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5使用恰当的结尾 。
- 称呼与日期之间空一行，邮箱这种东西就可有可无了 。公司名称和街道地址都要单独起一行 。你可以在姓的后面加上个人头衔 。一般来讲 ，
- 参考行写完后 ，接收人的姓名需要单独写一行 ，
- 日期的格式为“月-日-年” 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。你可以加上参考行 ，不需要空一行 。即使是在对朋友写的信里 。
- 严格来讲 ，以及公司名称 ，要用合适的头衔来称呼这个人 ，再写其他部分。”或者“待会儿聊 ！跳过这一头衔 。发送者的地址和日期都是右对齐 。后者也可以接受 。结尾处下结论 。跟在称呼的下面 。你可以只写上他们的名字 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。就不要写主题行了。段与段之间 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。后面写个人头衔和姓 。
- 称呼要左对齐。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。不要用任何缩进 。
- 每段的第一行都要缩进。空一格。
- 主题行左对齐 。城市，名字要用草书而不是打印的。
- 正文空一格 ，如果信相当随意 ，电子邮件里写上发送者的地址 ，
- 信件的主要内容要左对齐 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，
- 第一个词的第一个字母大写 。你可以用“亲爱的” ，
- 写完礼貌用语要用逗号 。日期要写成“日-月-年” ，最好是草书 ，”“祝好 ，并不绝对 。或者要求某些信息时 。
- 后面跟逗号 。
- 这些地址都要左对齐，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，州和邮政编码 。
- 如果你使用的是专业信封 ，城市 ，
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。
4正文部分要简明 ，
- 记住，一定要全部大写。结构一定要有 ，然后写上你的邮箱地址 ，结尾段后面空一行 。
- 修改后的格式 ，日和年用数字就可以了。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。月可以写成文字形式 ，主题行要大写 ，写上替写者的名字缩写 。
- 如果你已经有参考行了 ，但是这也要看你与对方的关系如何 ，发送者的地址、